Implantación de soluciones SAP HCM

Roll out solución SAP HCM filiales del grupo

En el año 2010 ITP Aero, con SAP como ERP corporativo implantado en el resto de sus áreas de gestión, aborda el proyecto de implantación SAP HCM como la solución tecnológica para dar cobertura a sus procesos de recursos humanos clave.

Tras colaborar como asesores para garantizar la calidad durante el proyecto de implantación, en el año 2011 diseñamos e implantamos un modelo común para realizar roll out de la solución SAP HCM al resto de empresas y países del grupo en las áreas de estructura organizativa, maestro de empleados e integración con el modelo financiero.

Portal del empleado, estructura organizativa y gestión de la formación

En el año 2015, Norbait realiza un proyecto para Ingeteam Power Technology con el objetivo de digitalizar, organizar y agilizar los procesos de recursos humanos cuya gestión provocaba una carga administrativa excesiva.

Los esfuerzos se focalizaron en mejorar mediante la implantación de SAP HCM las siguientes áreas principales:

• Gestión de la Estructura Organizativa
• Maestro de empleados. Integración con el sistema actual de nómina, que esta fuera de SAP.
• Gestión de la Formación. Desde la elaboración del Plan Formativo, hasta la ejecución de dicho Plan en la organización.
• Portal del empleado. Herramienta de comunicación entre los empleados y RRHH.

Actualmente damos soporte y evolucionamos su instalación actual, agregando nuevos procesos de HCM en SAP.

Integraciones societarias en el Grupo

En el año 2005 Eroski eligió SAP HCM como su solución tecnológica corporativa para dar cobertura a sus procesos de recursos humanos clave.

Dos años más tarde confió en Norbait la estabilización, desarrollo y evolución de su solución inicial y su transformación a lo que actualmente es su plataforma de gestión del capital humano.

Fruto de su estrategia de expansión, desarrollada principalmente entre los años 2007 y 2012 continúa evolucionando su sistema SAP HCM con nosotros.

Fusiones societarias en el Grupo

En el año 2010 Norbait desarrolló el primer proyecto de fusión societaria para el Grupo Eroski, que implicaba un cambio societario y organizativo para más de 3.000 empleados.

En este proyecto inicial, desarrollamos con éxito el proceso y las herramientas necesarias que ha permitido a Eroski afrontar de manera ágil y dinámica el resto de cambios societarios ocurridos desde esa fecha hasta la actualidad en sus distintas variantes y requisitos particulares.

Gestión de Competencias / Itinerarios formativos

En el año 2010 Eroski desarrolla un proyecto interno para la definición del mapa competencial de los puestos que tiene en la organización. Durante este proyecto Norbait adecua el sistema SAP HCM para:

• • Definición y construcción de las competencias en SAP HCM: Definición de los perfiles ideales y puestos tipo en base a competencias y conocimientos.
  • Adoptar el catálogo Formativo adecuándolo al nuevo Catálogo de Competencias y Conocimientos definido.

Implantación módulo de Formación

En el año 2007, ADIF eligió SAP para la gestión de los RRHH, implantando todos los módulos SAP HCM.

ADIF confió en Norbait para el diseño y la implantación del Módulo de Gestión de la Formación, con el firme objetivo de optimizar el proceso de formación de la compañía. Se utilizó el estándar de SAP, pero mejorándolo con desarrollos adicionales para facilitar la gestión a los usuarios finales.

Los puntos del proceso sobre los que se incidió fueron:

• Elaborar Plan de Formación: proceso unificado de elaboración del plan en cada Negocio de ADIF
• Gestión de la Formación: gestión propia de las acciones formativas y sus participantes
• Gestión de Documentación: generación de toda la documentación asociada a una formación.
• Integración con otros sistemas (FUNDAE y plataforma de Formación Virtual).

Implantación módulo Objetivos y Desempeño

Dentro de la transformación SAP HCM en ADIF, Norbait implanta también el Módulo de la Evaluación enfocándolo en 2 grandes áreas:

• El Sistema de Dirección por Objetivos, que evalúa Objetivos de Empresa, Objetivos de Área Organizativa (unidad de negocio) y Objetivos Personales.
• La Evaluación del Desempeño, que persigue evaluar el Desempeño del personal de estructura de dirección, fundamentar el reconocimiento profesional y planificar el desarrollo y la mejora de las competencias de cada directivo, detectando las necesidades formativas de los evaluados.